Réceptionniste (100%)

30112

Employeur :

Personne à contacter :

Désirée Poncet RRH Écrire un email

Date d’entrée :

1.08.2024

Délai de candidature :

30.04.2024

Catégorie :

Emplois

Plus d’info :

https://www.ems-eynardfatio.ch/offres-emploi/

• Offrir un accueil de qualité, chaleureux et bienveillant aux personnes s’adressant à la réception et les orienter utilement selon leurs demandes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique durant les jours ouvrables
• Répondre aux différentes demandes des personnes résidentes, des proches, des fournisseurs, des prestataires externes ainsi que du personnel, faire le lien avec les personnes ou services concernés
• Participer à la diffusion d’informations pertinentes dans l’institution (système d’information interne, espaces d’affichage, site internet)
• Gérer l’économat de l’institution, le mettre à disposition du personnel
• Offrir un soutien administratif aux secteurs opérationnels et effectuer divers travaux de secrétariat
• Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant, tant institutionnel que pour les personnes résidentes
• Tenir la caisse y compris la gestion des dépenses personnelles des personnes résidentes

• Très bonne présentation
• Expérience avérée dans la gestion d’un standard téléphonique et d’une réception
• Excellentes compétences relationnelles
• Capacité de travailler de manière autonome dans le cadre fixé
• Sens de l’accueil et du service
• Esprit d’initiative, rigueur, sens de la discrétion
• Résistance au stress
• Très bonne maîtrise de la langue française orale et écrite avec d’excellentes capacités rédactionnelles, autre langue un atout
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants
• Esprit d’équipe et capacité à s’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire
  Contact aisé avec les personnes âgées, expérience en EMS un atout

Vous pensez correspondre à ce profil et êtes intéressé·e par ce poste clé dans le soutien dans la vie de notre institution ? Nous vous invitons à nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV par courriel au plus tard d’ici le 30 avril 2024, à l’attention de Désirée Poncet, adjointe de direction et RRH : Écrire un email.

https://www.fegems.ch/wp-content/uploads/Annonce-Receptionniste-EMS-Eynard-Fatio-04_24.pdf