un.e secrétaire administratif.ve

Généraliste informatique multimarque, actif sur le marché suisse romand depuis 1990, GMG Supply SA propose des solutions sur mesure et des prestations de services de qualité, adaptés aux besoins des PME, des multinationales comme des institutions publiques.

Afin de renforcer ses équipes, GMG Supply SA recrute pour son site de Renens

Vos responsabilités:

• Assurer la gestion administrative du secrétariat (correspondances diverses, courriers, courriels) et assister la Direction Commerciale au quotidien;
• Gérer le standard téléphonique du secrétariat commercial et traiter les demandes de nos clients;
• Rédiger les offres commerciales et les commandes Online dans le respect des délais impartis;
• Gérer la base de données clients et en assurer le suivi selon les procédures du Département Commercial;
• Procéder au traitement des factures des clients et des fournisseurs;
• Saisir les contrats clients et en assurer le suivi.

Votre profil:

• CFC d’employé·e de commerce ou titre équivalent;
• Expérience significative de 5 ans minimum dans le domaine;
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une équipe pluridisciplinaire;
• Aptitude à gérer des tâches multiples avec rigueur et organisation;
• Aisance relationnelle et collaboration transversale;
• Gestion du stress et des imprévus;
• Forte orientation services avérée;
• Maîtrise des outils informatiques usuels, aisance dans l'utilisation d'un ERP;
• Parfaite maîtrise du français (écrit et oral);
• Anglais B2 écrit et oral.

Dossier de candidature complet exigé (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes)