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Weitsichtige Assistentin 80%-100% per sofort

Job Solution AG , Zürich City
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Assistant - Shared Service Center

Ypsomed AG , Burgdorf
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- Grossunternehmen
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Strategische Assistenz der Bereichsleitung 80-100% Im Unternehmensbereich Generalunternehmung

Renggli AG , Sursee
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Personal Assistant

Glencore International AG , Baar
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Public Engagement Assistant

US Mission Geneva , Chambésy
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2 W
Assistent/in MSE-Koordinationsstelle (70-80%)

OST - Ostschweizer Fachhochschule , Rapperswil SG
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2 W
Assistante administratif

PHAR SA , Lausanne
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Coordinateur(trice) de projet polyvalent(e)

EGEN SA , Yverdon
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Collaborateur-trice spécialisé-e à 80–100%

Caisse de chômage Suisse romande , Nyon
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Gestionnaire administratif/ve et coordination IT

CMA Constructeurs Métalliques Associés SA , Matran
- 70% - 100%
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2 W
Assistentin/Assistenten Programm-Management (80-100%)

HIS / KKJPD , Bern
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Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung

Ausgleichskasse / IV-Stelle Schwyz , Ibach
- 60% - 80%
- Grossunternehmen
2 W
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Assistant des ventes 80% (H/F)

de Rham SA , Lausanne
- 80%
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2 W
Secrétaire de Direction

Fondation Les Buissonnets , Freiburg
- 60%
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2 W
Institutssekretär*in (40-60 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz , Muttenz
- 40% - 60%
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2 W
Assistent/in

Kantonale Verwaltung Zürich , Zürich
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2 W
Assistent/in MSE-Geschäfts- und Koordinationsstelle (50-60%)

OST - Ostschweizer Fachhochschule , Rapperswil SG
- 50% - 60%
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2 W
Leiter:in Sekretariats-Services 100 %

Homburger AG , Zürich
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Partnerassistent:in 50-60%

Homburger AG , Zürich
- 50% - 60%
- Grossunternehmen
2 W
Assistant·e de direction

Association Vaudoise des Psychologues , Lausanne
- 30% - 40%
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2 W
Kaufmännische Angestellte (w/m) 100%

ITRIS Management AG , Spreitenbach
- 100%
- KMU
3 W
Direktionsassistenz (m/w/d) 60-80%

Spotted by jobs.ch , Zürich
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- Personaldienstleister
3 W
Assistent:in für die Geschäftsleitung und Mandatsführung (100%) - als rechte Hand des Chefs, schaffen Sie alles mit links...

PKS Personal AG , Basel
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- Personaldienstleister
- Fachverantwortung
3 T
Assistent:in Leitung Performance Management mit optionalen Projektleitungsmandaten

Insel Gruppe , Bern
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3 T

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01.06.2024 80% - 100% Festanstellung

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Funktion

Weitsichtige Assistentin 80%-100% per sofort

Aufgaben

Ihr Wirkungskreis

Planen und organisieren von Geschäftsreisen
Koordination von Meetings
Telefonische und teilweise persönliche Abklärungen mit der Klientel
Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Bearbeitung von Excel-Tabellen
Nachkontrolle von Steuererklärungen
Aufsetzen von Honorarrechnungen
Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Anlegen neuer Mandate mit ev. Adressmutationen

Anforderungen

Ihr Know-how

Mehrjährige Berufspraxis in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, gerne aus einer Anwaltskanzlei oder aus der Verwaltung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch auf B2-Niveau, mit weiteren Sprachen punkten Sie
Beherrschen der MS-Office-Palette inkl. Excel und PP
Zuverlässige, zielstrebige und selbständige Arbeitsweise

Bemerkungen

Eine sehr wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien können Sie erwarten.

Patricia Brombeiss

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