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Erziehungsdepartement

1. Dezember 2023

Administration und Organisation: Als Mitglied des Sekretariatsteams bearbeiten Sie selbständig Aufgaben in Teilbereichen. Sie sind verantwortlich für die Schülerinnen- und Schüleradministration und stellen die korrekte Nutzung des Lehrpersonenportals sowie des Zeugniswesens sicher.

Unterstützung der Schul- und Verwaltungsleitung: Sie erledigen für die Schul- und Verwaltungsleitung vielfältige administrative Aufgaben wie das Vorbereiten von Planungsgrundlagen oder Sie unterstützen organisatorische Abläufe.

Kommunikation: Mit regelmässigem Theken- und Telefondienst sind Sie Kontakt- und Auskunftsstelle für Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und externe sowie der Schule zugewandte Anspruchsgruppen.

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Erfahrung: Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Administration einer Institution im Bildungsbereich.

Persönlichkeit: Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und haben eine qualitätsbewusste und selbständige Arbeitsweise. Sie bewegen sich mit Begeisterung in einem lebhaften Umfeld und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung EFZ abgeschlossen und verfügen über einen versierten Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen im Administrationsbereich.

Sprache:

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Die Fachmaturitätsschule (FMS) Basel bereitet rund 800 Schülerinnen und Schüler in den Fachrichtungen Gesundheit / Naturwissenschaften, Pädagogik, Soziale Arbeit, Gestaltung / Kunst, Musik & Theater / Tanz und Kommunikation / Information auf ein Studium an einer Höheren Fachschule bzw. Fachhochschule vor.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Fragen zur Funktion

Gabriela Lai
Verwaltungsleiterin
+41 61 208 62 98

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Giuseppina De Gaetano
HR-Beraterin
+41 61 267 65 85

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!