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administrative/n Studienbetreuer/in (50%)

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03/02/2023 50% Permanent position
Hochschule Luzern
Die Hochschule Luzern – Musik bildet in den Bereichen Klassik, Jazz, Kirchen- und Volksmusik, Komposition sowie Theorie professionelle Musikerinnen und Musiker aus und weiter. Dank der praxisorientierten Lehr- und Forschungstätigkeit sowie engen Vernetzung mit Kulturinstitutionen wie dem Lucerne Festival, dem Luzerner Theater, dem Luzerner Sinfonieorchester oder den Jazzfestivals Schaffhausen und unerhört! bietet das Departement Musik ein dynamisches, international orientiertes Arbeitsumfeld. Es ist eines der sechs Departemente der Hochschule Luzern, an der über 1'800 Mitarbeitende tätig sind und sich rund 11'500 Studierende aus- und weiterbilden.

Zur Ergänzung unseres Teams in der Ausbildungsadministration suchen wir per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n
administrative/n Studienbetreuer/in (50%)

administrative/n Studienbetreuer/in (50%)

Ihre Aufgaben

  • Studierendendatenverwaltung und Adresskoordination
  • Webredaktion und Datenpflege für Intranet (MyCampus) und Internet (Studienführer)
  • Fakturierungs- und Abrechnungsprozesse
  • Umsetzung und Optimierung von zentralen Verwaltungsprozessen im Bereich der Ausbildung
  • Unterstützung in diversen administrativen Aufgaben (z.B. Noteneingabe, Planung und Umsetzung Moduleinschreibung) und Vertretung des Sachbereichs in Gremien
  • Unterstützung und Vertretung im Bereich internationale Austausche
  • Ansprechperson von Studierenden in administrativen Belangen

Ihr Profil
  • Fundierte kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung und IT-Affinität
  • Erfahrung im selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
  • Freude am Mitdenken, Offenheit für neue Themen und Aufgaben
  • Verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Musik- und/oder Hochschul-Bezug von Vorteil
  • Kommunikative Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Guter Ausdruck in Wort und Schrift in Deutsch, gute Englischkenntnisse

Unser Angebot
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld
  • Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
  • Mitglied in einem agilen, selbstorganisierten Team
  • Zentraler Arbeitsort in Luzern-Kriens

Für weitere Informationen stehen Ihnen Michael Renggli, Projektmitarbeiter Ausbildungsadministration, T+41 41 249 27 14 und Sonja Hartmann, HR-Verantwortliche, T +41 41 228 24 96 gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist läuft bis am 9. Februar 2023 und die Vorstellungsgespräche finden am 15. Februar 2023 am Vormittag statt.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.hslu.ch/musik.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

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