Executive Assistant mit HR Manager Funktion (m/w/d, 80%-100%)

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung wurde Stellenwerk 2023 gleich in drei Kategorien ausgezeichnet: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». In der Kategorie «Professional Search» erreichten wir gar zum 6. Mal in Folge die Bestnote. Wir sind auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um Outsourcing oder weiteren HR-Dienstleistungen, wie z.B. Outplacement, Direktansprachen und Saläradministration geht. Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.

Unser Kunde, ein angesehenes Tourismus KMU in St. Moritz, ist eine führende Einrichtung für Luxus, Unterhaltung und erstklassige Erlebnisse. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die als Executive Assistant mit HR Manager Funktion (w/m/d, 80%-100%) das Team mit ihrer Vielseitigkeit und Expertise bereichert.

Als Executive Assistant - HR Manager spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Kundenunternehmen. Sie übernehmen eine breite Palette von Aufgaben im Bereich Büroorganisation, HR und Sekretariat. Sie haben die einzigartige Möglichkeit, in einem erstklassigen Umfeld zu arbeiten und Teil eines inspirierenden Teams zu sein.

Ihre Aufgaben:

• In Ihrer Rolle als Executive Assistant übernehmen Sie die effiziente Organisation des Büros und unterstützen bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Terminen, der Organisation von Meetings und der Koordination von Reisedokumenten.
• Als HR Allrounder sind Sie für verschiedene HR-Aufgaben verantwortlich, wie beispielsweise die Verwaltung von Personaldossiers, die Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten und die Durchführung von Mitarbeiter-Onboarding-Prozessen.
• Im Bereich Sekretariat unterstützen Sie das Management und die Geschäftsleitung bei der Protokollführung in Meetings, der Koordination von Geschäftsreisen und der allgemeinen Kommunikation.
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen und unterstützen bei der Lösung von alltäglichen Herausforderungen.
• Zudem übernehmen Sie organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Liegenschaften, die Koordination von Veranstaltungen und die Bearbeitung von eingehender Korrespondenz.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und bringen zwingend 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich HR sowie idealerweise im Office Management oder Sekretariat mit.
• Mit Ihrer vielseitigen Expertise beherrschen Sie unterschiedliche Aufgabenbereiche und sind in der Lage, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Sie besitzen die Affinität zu gängigen Bürosoftware-Anwendungen und sind versiert in Microsoft Office.
• Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten ermöglichen Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sie zeichnen sich durch eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Mass an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Benefits und mehr:

• Unser Kunde bietet Ihnen die einzigartige Chance, Teil eines erstklassigen Unternehmens zu sein und aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
• Sie werden Teil eines inspirierenden Teams, das großen Wert auf Teamwork, Kreativität und Professionalität legt.
• Als Mitarbeiter profitieren Sie von einem erstklassigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit einem renommierten Unternehmen.
• Geniessen Sie exklusive Corporate Events und Teamveranstaltungen.
• Der Kunde bietet attraktive Benefits und Annehmlichkeiten, die Sie persönlich erfahren können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Kunde darauf, Sie als wertvolles Mitglied des Teams willkommen zu heissen! Bewerben Sie sich jetzt und tauchen Sie ein in eine aufregende Karriere in St. Moritz!

Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Absolute Diskretion und vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich.

Ihre Ansprechperson:

Frau Kader Kaya

+423 265 80 01