Venue Coordinator (80%)

Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement. Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center, TCF Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an.

Für das Exam Operations Team in unserem Hauptsitz in Winterthur oder in unserem Büro in Bern suchen wir eine/n Kolleg/in:

Wir suchen jemanden, die die Veranstaltungsorte unserer Prüfungen koordiniert. Diese Position ist Teil des Exam Operations Teams. Das Exam Operations Team ist verantwortlich für die effiziente Organisation jeder Prüfung, einschliesslich der Koordination der Prüfungsorte, des Prüfungs-personals, des Prüfungsmaterials und der computergestützten Testräume. 

Ihre Aufgaben:

• Planung und Buchung der Prüfungsorte für die schriftlichen und mündlichen Prüfungen 
• Recherche und Besichtigung neuer Prüfungsorte 
• Verhandlungen mit den bestehenden Veranstaltungsorten, um die Kosten zu optimieren 
• Sicherstellung, dass die Prüfungsräume den Qualitätsstandards entsprechen 
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und Aufgaben

Ihre Eigenschaften:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten 
• Präzises Arbeiten sowie Liebe zum Detail 
• Selbstmotiviert und mit einem hohen Mass an Verantwortung 
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit 

Ihre Qualifikationen:

• KV mit Erfahrung / HF / FH oder gleichwertig 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens CEFR Level C1) 
• Erfahrung in administrativer Arbeit 

Ihre hohe Sozialkompetenz hilft Ihnen bei der Kontaktaufnahme mit unseren Partnern. Sie sind eine flexible und zuverlässige Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sind Ihr Markenzeichen. Sie arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team. 

Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich, Bern und Brno CZ. 

Die Stelle ist ab 2. August 2024 verfügbar.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in Englisch oder Deutsch per E-Mail an:

Martina Baricevic

Team Leader Logistics

www.cambridge-exams.ch

www.swiss-exams.ch