Sachbearbeiter*in Facility Management (Unterhalt)
Sachbearbeiter*in Facility Management (Unterhalt)
Mit hohem Organisationsgeschick, sowie Ihrer belastbaren und lösungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Betrieb in den migrolino-Shops sicher. Sie koordinieren Aufträge von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung und übernehmen auch Kleinprojekte im Unterhalt. Wirken Sie zudem aktiv an Optimierungen von Prozessen mit und der Erstellung von Prognosen der Unterhaltskosten.
Was Sie bewegen
- Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
- Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice
- Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten
- Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt
- Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool
- Führen von Kleinprojekten im Unterhalt
- Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
- Terminkoordination für Bereich Unterhalt
Was Sie mitbringen
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische oder Technische Grundausbildung (EFZ), von Vorteil mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung: Einige Jahre Bau- oder Immobilienbranche
- Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche oder Gebäudeunterhalt
- Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschickt und hohe Belastbarkeit
- Kommunikative, teamfähige und flexible Persönlichkeit
- Deutsch (verhandlungssicher)
Was wir Ihnen bieten
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
- Mitarbeiterangebote: Lunchcheck 80.-/Monat, Gratis Parkplatz, Gratis Kaffee.
- Verpflegung: Das Personalrestaurant der MVB, Suhr steht auch uns mit einem abwechslungsreichen Menuplan zur Verfügung.
Rekrutierungsprozess
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Fachgespräch mit Case-Präsentation
- Referenzauskunft
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Sabrina Friederich
Teamleiterin HR
+41585774182
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