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Assistent/in Vermögensverwaltung

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05/09/2024 100% Permanent position
Work at job impuls ag Zürich
job impuls ag Zürich

Wir suchen für ein internationales Finanzinstitut eine/n

Assistent/in Vermögensverwaltung

Aufgaben

  • Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung + Überwachung mit sauberer Listenführung
  • Reisevorbereitung / Reisebuchung für den Chief Executive Officer
  • Kontoeröffnungen bei den Banken
  • Bearbeitung von Zahlungsaufträgen / Erteilung von Börsenaufträgen
  • Unterstützung Office Manager und CEO in sämtlichen administrativen Belangen
  • Korrespondenz per Email, Brief, Fax mit diversen Schnittstellen (Deutsch und Englisch)
  • Koordination mit diversen Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern
  • Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents
  • Spesenbuchhaltung
  • Konto- / Depotüberwachung
  • Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)
  • Vorbereitungen für Kundenmeetings und Terminkoordination
  • Vorbereitung für Audits der Gesellschaften (intern und extern)
  • Teilweise Behördengänge (Visum, Notar etc.)
  • Stellvertretung bei Ferienabwesenheit
  • Office Management, wie z.B.:
  • Bestellungen von Getränken, Kaffee usw.
  • Büromaterial bestellen (überwachen)
  • Briefmarken, Postgänge, Couverts bei Banken abgeben

Anforderungsprofil

  • Banklehre
  • Berufserfahrung als Assistentin von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Auftreten, kundenorientiert, loyal, pflichtbewusst, selbständig, proaktiv, Team-Player

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich

Contact

Chiara La Regina

Chiara La Regina

0442152222


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