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Verwaltungssekretär/in 80-100%

Joker Personal AG

 
Region Zürich / Schaffhausen
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Joker Personal AG
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Verwaltungssekretär/in 80-100%
Aufgabenbereich
  • Bewirtschaftung der Telefonzentrale
  • Termin Bewirtschaftung von Besuchern
  • Vorbereitung und ordnen der Rechnungen
  • Sie führen die Insassenverwaltung, bearbeiten Eintritte, Austritte sowie Versetzungen von Insassen, nehmen Mutationen vor und überwachen Termine.
  • Ausserdem organisieren Sie Gefangenentransporte (z.B. zum Gericht oder Spital) und sind zuständig für die Überprüfung, Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen
  • In dieser abwechslungsreichen Stelle pflegen Sie schweizweit telefonischen wie schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, psychiatrischen Krankenhäusern, Gerichten und der Polizei.
  • Ferner kümmern Sie sich um die Insassenbuchhaltung/Kassenführung, sind mitverantwortlich für das Bestellwesen und übernehmen übergreifende administrative Aufgaben.
Anforderungsprofil
  • Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Grundausbildung waren Sie in ähnlichen Funktionen tätig - idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil können Sie sich auch auf Englisch verständigen.
  • Ihre IT-Anwenderkenntnisse wenden Sie gekonnt an.
  • Es bereitet Ihnen Freude, im Schichtbetrieb und regelmässig auch abends, an Wochenenden und an Feiertagen zu arbeiten.
  • Ihre sehr gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise erleichtern Ihnen den Einstieg in diese Tätigkeit.
  • Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund, d.h. Ihr Strafregisterauszug und Ihre Betreibungsauskunft weisen keine relevanten Einträge auf.
  • Dienste: Mo - Fr 7-16 / 11-20 Sa - So 10.30-19.30

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch

Address

Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Temporär

Kontakt
Marco Pendes,
044 213 21 52

E-Mail
Klicken und Email senden

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