Verwaltungssekretär/in 80-100%

- Bewirtschaftung der Telefonzentrale
- Termin Bewirtschaftung von Besuchern
- Vorbereitung und ordnen der Rechnungen
- Sie führen die Insassenverwaltung, bearbeiten Eintritte, Austritte sowie Versetzungen von Insassen, nehmen Mutationen vor und überwachen Termine.
- Ausserdem organisieren Sie Gefangenentransporte (z.B. zum Gericht oder Spital) und sind zuständig für die Überprüfung, Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen
- In dieser abwechslungsreichen Stelle pflegen Sie schweizweit telefonischen wie schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, psychiatrischen Krankenhäusern, Gerichten und der Polizei.
- Ferner kümmern Sie sich um die Insassenbuchhaltung/Kassenführung, sind mitverantwortlich für das Bestellwesen und übernehmen übergreifende administrative Aufgaben.
- Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Grundausbildung waren Sie in ähnlichen Funktionen tätig - idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil können Sie sich auch auf Englisch verständigen.
- Ihre IT-Anwenderkenntnisse wenden Sie gekonnt an.
- Es bereitet Ihnen Freude, im Schichtbetrieb und regelmässig auch abends, an Wochenenden und an Feiertagen zu arbeiten.
- Ihre sehr gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise erleichtern Ihnen den Einstieg in diese Tätigkeit.
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund, d.h. Ihr Strafregisterauszug und Ihre Betreibungsauskunft weisen keine relevanten Einträge auf.
- Dienste: Mo - Fr 7-16 / 11-20 Sa - So 10.30-19.30
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Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen
Anstellungsgrad
80% bis 100%
Anstellungsart
Temporär
Kontakt
Marco Pendes,
044 213 21 52
E-Mail
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