Fachbereichsleiter*in Administration 100%

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.

Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit aktuell mehr als 2'500 Kolleg*innen täglich mehr als 25'000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Mit Ihrer beruflichen Qualifikation tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Migrationsbereich verantwortungsbewusst und mit Qualität erfüllen können. Wir geben

Ihnen die Möglichkeit, sich auf sinnvolle Weise zu engagieren und einen wesentlichen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.

Zur Ergänzung unseres Teams im Bundesasylzentrum in Thun (BE), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Fachbereichsleiter*in Administration zu 100%

• Kontaktperson für administrative Belange
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Durchführen von administrativen Arbeiten bezogen auf die Asylsuchende
• Korrekte Erstellung von Auszahlungslisten, inkl. Kassenführung und Abschlüssen
• Sicherstellung eines reibungslosen Postzustellungsprozesses
• Teilnahme an Leitungssitzungen
• Zeit- und Absenz-Management

• Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
• Kaufmännische Grundkenntnisse (Ausbildung / Berufserfahrung oder Ähnliches)
• Versierte Kenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen (Word, Excel, Outlook und Power Point)
• Stilsicheres Deutsch (Niveau C2)
• Einwandfreier Leumund (keine Straf- und Betreibungsregistereinträge)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken gehören Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt, Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend und fördert die Zusammenarbeit. Eine hohe Sozialkompetenz sowie ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem interessanten, dynamischen Umfeld
• Als innovative Arbeitgeberin bieten wir unseren Mitarbeitenden permanente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Theresa Kolks, Recruiter, auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Nicole Baumli, Leiterin Betreuung, unter der Telefonnummer +41 79 873 49 62 gerne zur Verfügung.