Leitung Sekretariat und Koordinationsperson Raumbewirtschaftung 70%

Stellenantritt:

1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Die Stelle bietet Ihnen ein einzigartiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenportfolio.

Wir kommen gleich auf den Punkt: In zwei Bereichen der Justizverwaltungsleitung werden Ihr Wissen und Ihre Tatkraft dringend gebraucht. Sie verantworten das Sekretariat und sind gleichzeitig Ansprechperson für die Raumprozesse innerhalb der Justiz. Wer Freude dran hat, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ist hier gut aufgehoben. Klingt das nach Ihnen?

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die optimale Koordination und Erledigung aller administrativer Vorgänge des Sekretariats gemeinsam mit Ihrem Team (2 Mitarbeitende), dazu gehört auch das regelmässige Protokollieren von Sitzungen.
• Nutzerseitiges Koordinieren aller immobilienrelevanten Aufgaben der Justiz des Kantons Bern in enger Zusammenarbeit mit den Gerichtsbehörden und Staatsanwaltschaften.
• Zentrale Ansprechstelle für das Amt für Grundstück und Gebäude, Nutzendenvertretungen und weiteren involvierten Stellen.
• Sicherstellen der internen Koordination und Kommunikation in Bezug auf die Büroraumgeschäfte.
• Projektmitarbeit oder -leitung in Raum- und Logistikprojekten des Kantons.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung auf Stufe HF oder adäquat.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion.
• Wünschenswert wäre Erfahrung im Bereich Koordination von Büroraumplanungen oder das Interesse sich in das Thema einzuarbeiten.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, von Vorteil im Justizumfeld.
• Erste Führungserfahrung oder motiviert, in der Mitarbeiterführung Fuss zu fassen.
• Deutsche Muttersprache und gute Französischkenntnisse (B1).
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und dabei die verschiedenen Kundenbedürfnisse zu berücksichtigen.
• Bereitschaft und Freude, die Balance zwischen Sekretariats- und Projektaufgaben zu halten.

Wir bieten Ihnen

• Ein Job mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in der Drehscheibenfunktion des Sekretariats und in koordinativen Büroraumgeschäften.
• Führung eines kleinen Teams und justizweite sowie kantonale Zusammenarbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit.
• Büro an zentraler Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs, des botanischen Gartens sowie der Aare.
• Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Kim Wingate, HR-Beraterin, Telefon 031 635 27 55, E-Mail schreiben

Die Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung ist hauptsächlich in den Bereichen Personal, Finanzen und Informatik tätig. Sie unterstützt die Justizverwaltungsleitung in strategischen Fragen und stellt die Verbindung zur Kantonsverwaltung sicher. Daneben obliegt ihr in den genannten Bereichen die fachtechnische Führung und Koordination für die Gerichtsbehörden und die Staatsanwaltschaft (Justiz). Zur Stabsstelle für Ressourcen gehören ebenfalls die Koordinationsstelle Strafregister (KOST) sowie das Busseninkasso (BUI).