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Coordinateur projet administration h/f

Gaea21

 
Petit-Lancy
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Avis soumis
06/05/2024 100% Stage / Stagiaire
Gaea21

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la finance/comptabilité, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département Administration de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences.

Le projet Service Administration a pour but d’offrir à des startups et petites entreprises un soutien pour le secrétariat et l’administration, les ressources humaines, la comptabilité, ainsi que les services juridiques. Ce projet vise non seulement à faciliter la naissance de nouvelles entreprises et startups, mais également à les soutenir et à leur offrir un service à la carte de qualité suivi par une équipe qualifiée, pour qu’elles puissent se concentrer sur leurs opérations.

Coordinateur projet administration h/f

Vous aurez pour mission principale d’être le bras droit du coordinateur général . Pour cela, vos missions comprendront :

  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH

  • Participer aux séances avec l'équipe du projet comment séances de coordination avec tous les départements;

  • Rédiger des rapports réguliers;

  • Participer au recrutement de l'équipe du projet.

  • Mettre en place un suivi avec les personnes et entreprises accompagnées afin d’offrir un service à la carte, de qualité.

  • Rédaction des rapports sur les activités support

  • Être le lien entre le coordinateur et les équipes des différents départements

Modalités du poste :

  • Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

  • Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à 100% ou 6 mois à 50%

  • Travail à distance (télétravail)

  • Convention de stage ou contrat de bénévolat

  • Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires

  • Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

Votre profil pour avancer ensemble :

  • Bachelor ou Master (en cours ou achevé) en Administration économique et sociale ,en école de commerce, en business school, en économie ou en gestion , en budget ou tout autre formation jugée équivalente

  • Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)

  • Notions dans: la recherche et analyse financière et/ou économique, l'élaboration des budgets et plan de financement, la manipulation et analyse des données chiffrées, et comptabilité

  • Avoir géré une équipe et des projets

  • Vous êtes à l’aise dans la communication et avez le sens des initiatives et de l´écoute

  • Vous êtes capable de vous organiser de manière autonome hors d’un cadre physique déterminé

  • Vous êtes responsable

  • Dynamique et aimez le travail en équipe

  • Vous êtes capable de gérer du stress ainsi que les imprévus;

  • Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google - Drive, Google sheet et Google doc

  • Aisance en télétravail

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

  • Bilan, identification de compétences

  • Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

  • Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

  • Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

  • Un poste à responsabilité avec une large autonomie

  • Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

  • La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

Adresse

Gaea21
Avenue des Morgines 9
1213 Petit-Lancy

Contact

Yvan Claude

+41 22 320 66 73

Écrire un email


À propos de l'entreprise

Petit-Lancy / Onex / Genève