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Unser Partner ist ein europaweit vernetztes Dienstleistungsunternehmen aus dem Raum Zürich mit 750 Mitarbeitenden. Als zuverlässiger Partner spezialisiert sich der top Arbeitgeber auf die Konzeption von anspruchsvollen Lösungen aus dem Ingenieur-Umfeld. Für den Erfolg unseres Partners sorgt unter anderem die Mitarbeiterzufriedenheit.
- Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System sowie Archivierung der Vertragsdokumente
- Führung der Projektbuchhaltung, inklusive monatlicher Rechnungsstellung und Mahnwesen, sowie kontinuierliche Datenpflege im ERP-System
- Analyse und Auswertung des Geschäftsverlaufs, Verwaltung der Budgets, Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolges von Projekten und Erstellung regelmässiger Reports für die Projektleitung
- Mitarbeit im Offert- und Berichtswesen: Angebotskalkulation, Einsatz- und Ressourcenplanung, Erstellung von Organigrammen, Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Sicherstellung der termingerechten Abgabe
- Unterstützung bei der Erstellung von Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen auf Projektbuchhaltungsebene
- Kontrolle der monatlichen Arbeits- und Spesenrapporte sowie deren Integration ins ERP-System
- Kaufmännische Unterstützung bei der Verwaltung von Gesellschaften, einschliesslich Rechnungsstellung, Budgetkontrolle, Mehrwertsteuerabrechnung, Bankzahlungen, Vertragsmanagement und Revision des Rechnungswesens
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und administrative Zusammenhänge
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und digitale Affinität, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Navision)
- Sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, Freude an administrativen Aufgaben
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln mit dem Fokus auf effektive Lösungen
- Fähigkeit, komplexe Anliegen verständlich darzustellen (z.B. in Prozessen, Kalkulationen und Grafiken)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsweise für flexible Arbeitszeitgestaltung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
- Home-Office-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Regelmässige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamgeists und Förderung eines angenehmen Arbeitsklimas