Administrative Fachkraft für Finanzen und Spezialprojekte (Teilzeit 40%)

Wir suchen eine motivierte und vielseitige administrative Fachkraft, die unser Team in den Bereichen Finanzen, allgemeine Administration und bei Bedarf die Leitung von internen Projekten unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für die reibungslose Ausführung unserer internen Prozesse und die Einhaltung von Standards und gesetzlichen Anforderungen.

Diese Position kann vollständig aus dem HomeOffice ausgeführt werden oder auch aus dem Büro in der nähe von HB Zürich, je nach Wunsch. 

Hauptverantwortlichkeiten:

• Finanzmanagement: Kontrolle und Verwaltung von finanziellen Abläufen, inklusive Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Vorbereitung von Mahnungen und Finanzberichterstattung sowie Koordination mit externer Buchhaltung.

• Administration allgemein: Kontrolle von Stunden- und Ferienrapporten, Update von Statistiken, Spesenabrechnungen sowie andere administrative Kleinaufträge.

• Prozessoptimierung: Identifikation und Implementierung von Verbesserungen in administrativen Abläufen und Finanzmanagementprozessen.

• Kommunikation: Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bezüglich administrativer und finanzieller Angelegenheiten.

• Koordination von internen Projekten: Leitung von Projekten z.B. zur Erlangung von Qualitätszertifizierungen und Anpassung an rechtliche Änderungen (wie neues Datenschutzgesetz).

Qualifikationen:

• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle

• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

• Erfahrung mit Finanzsoftware und MS Office bzw. Google Workspace.

• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.

Was wir bieten:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, von zu Hause (100% remote möglich, jedoch mit Wohnsitz in der Schweiz) oder unserem Büro in der Nähe vom HB Zürich zu arbeiten.

• Die Chance, in einem innovativen und technologieorientierten Unternehmen zu arbeiten.

• Ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu haben.

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und flexible Arbeitszeiten.

Interessiert?

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an E-Mail schreiben. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heissen.