HR-Assistant mit Empfang (m/w/d)

Der Name SKAN Stein AG steht für Maschinenbau auf höchstem Niveau. Sorgfalt, Präzision und höchste Qualitätsansprüche treffen auf innovatives Engineering und professionelle Fertigung und sind die DNA der SKAN Stein AG. Wir setzen kundenspezifische Systeme in der Pharma- Chemie – und Lebensmittelindustrie sehr erfolgreich um und bilden die Kompetenz für ebeam Technologie in der Unternehmens-gruppe. Als Teil der SKAN-Gruppe gewinnen wir laufend Marktanteile dazu. Wir suchen Mitarbeiter:innen, welche das Wachstum umsetzen und mit Tatkraft mitformen – werde Teil der SKAN Familie.

Auf einen Blick

Für unser dynamisches und wachsendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte HR-Assistent/in mit Empfangstätigkeiten, die unser HR-Team unterstützt und gleichzeitig für einen professionellen Empfang unserer Gäste sorgt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.

Aufgaben

• Vielseitige Mitarbeit in der Personaladministration 
• Unterstützung im Recruiting: Bewerbermanagement, Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Bearbeitung und Pflege der Zeiterfassung inkl. Monatsabschluss
• Organisation von internen Mitarbeiteranlässen & Meetings
• Verwaltung von Personalakten und -dokumenten 
• Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Mietwagen)
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden
• Telefonzentrale bedienen und Post bearbeiten
• Bearbeitung der Anfragen im HRM E-Mail-Postfach
• Bestellung von Büromaterial 

Hardskills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster HR-Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Softskills

• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am täglichen Kontakt mit den verschiedensten Menschen

Vorteile

• Offene und kollegiale Unternehmenskultur
• Freiraum für Ideen
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Haben wir Sie angesprochen? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben. 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Jeker, Head Human Resources & Administration. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website: www.skan.ch