Assisstant·e administratif·ve experimenté·e à 50% (taux évolutif)

« Être le pilier de la coordination administrative au sein d’une équipe passionnée »
Est-ce que cette mission vous motive ?

Le succès de nos client·e·s passe par la compétence des femmes et des hommes qui s’engagent à leur service. Nous les aidons à faire fructifier ce capital en mettant à leur disposition nos expertises pour recruter, évaluer et conseiller dans le choix des personnes clés, les questions de culture, de gouvernance ou de stratégie de gestion des ressources humaines. Depuis bientôt 20 ans, nous avons développé une clientèle large et fidèle, active dans tous les secteurs de l’économie comme dans les secteurs publics ou parapublics.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons notre futur·e

En tant que membre essentiel de notre équipe, votre mission consistera à assurer la coordination administrative liée principalement à nos mandats de recrutement, notamment en assurant une communication efficace avec les parties internes et externes de l’entreprise, en traitant les courriers électroniques, les appels téléphoniques et l’accueil physique de nos client·e·s et candidat·e·s. Vous serez amené·e à planifier et coordonner les divers entretiens et séances, réserver les salles de réunion, organiser les mandats et prendre en charge toute la logistique nécessaire pour garantir le bon déroulement des activités. Nous vous confierons également la relecture de divers documents.

Au bénéfice d’une formation commerciale ou équivalente, vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies et avez déjà assumé durant au moins cinq ans une fonction similaire avec succès. Vous avez le goût et de l'aisance pour le travail administratif, une parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et comprenez les enjeux liés à votre fonction.
Personnalité proactive faisant preuve d’autonomie, avec une forte orientation client et solutions, vous êtes capable d’interagir avec tous types d’interlocuteurs·trices grâce à votre grande capacité d’adaptation.

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable à proximité directe de la gare de Lancy Pont-Rouge et d’un arrêt de tram. Pour favoriser votre croissance au sein d’un environnement stimulant et agile, nous valorisons le développement professionnel et encourageons fortement la formation continue. Ce rôle varié et crucial pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise vous donnera l’opportunité de contribuer à des projets stratégiques et de collaborer avec des entreprises de renom.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le défi vous motive, nous attendons avec plaisir votre candidature à travers jobup.ch, en nous envoyant uniquement votre CV et lettre de motivation dans un premier temps.

Nous vous garantissons une parfaite discrétion.