Business Assistant (w/m/x)
Deine Aufgaben:
- Terminplanung und -verwaltung für Führungskräfte, einschließlich Planung von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings.
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenveranstaltungen, einschließlich Planung von Ort, Catering und Gästelisten.
- Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung sowie Bestellung von Bürobedarf.
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Dateneingabe und Archivierung.
- Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen nach Bedarf.
Was bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Unternehmensumgebung.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
- Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Sorgfalt.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Sie erreichen ihn unter 058 307 24 94 oder per E-Mail auf [email protected]
In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.apply-now