Executive Assistant Group CFO (70-100%) (m/w/d)

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Job-ID:18561 

an unserem Standort Gümligen   | ab April 2024      | unbefristet 

Für den Chief Financial Officer (CFO) der REHAU Group und sein Team am Standort in Gümligen (Muri bei Bern) suchen wir eine versierte Assistenz. Neben der Abdeckung von Routineaufgaben gilt es auch, als agiles Team in einem dynamischen Umfeld laufend neue Herausforderungen zu meistern.

• Koordination der internen sowie externen Termine für Ihren Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements)
• Triage der E-Mails des CFO
• Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen
• Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilisierungsprüfungen)
• Unterstützung bei der qualifizierten Pfleg von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen
• Unterstützung bei Projekten und bei weiteren Spezialaufgaben im Finance-Umfeld
• Vertretung Ihrer KollegInnen bei Abwesenheiten

• Sie sind eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär/in) und entsprechender Berufserfahrung (idealerweise 10 Jahre und mehr).
• Sie sind sehr flexibel und belastbar, organisieren gerne und sind sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie verfügen über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife und ein entsprechendes Auftreten und sind absolut vertrauenswürdig.
• Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office).
• Sie haben ein Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation.
• Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Falls Sie die sehr abwechslungsreichen, selbständigen Aufgaben in dieser Vertrauensfunktion ansprechen, Sie an einer langfristigen Anstellung interessiert sind und sich in einem innovativen und internationalen Umfeld wohl fühlen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen an die untenstehende Adresse

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Jean-Marc Vonlanthen (031 950 37 62) gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie hierfür unser Online-Bewerbungsformular auf www.rehau.jobs. 

Stellensegment: Administrative Assistant, Executive Assistant, Secretary, Executive, Automotive, Administrative, Management