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Le Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et les Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) constituent des acteurs centraux de la mobilité dans le district de Nyon. Chaque année, nous transportons 1,4 et 3,6 millions de passagers sur notre réseau grâce au travail de près de 200 collaborateurs et collaboratrices.

Afin de renforcer le service de l’exploitation des TPN, nous recherchons un·e

Description de la fonction :

Gestion administrative :

• Accueil et orientation téléphonique
• Gestion du courrier interne
• Gestion de la correspondance (courriers, courriels) entrant et sortant
• Rédaction de documents et notes internes
• Accueil physique des conducteurs de bus pour diverses demandes et traitements administratifs
• Révision et mise à jour de documents de travail internes (formulaires, prescriptions, etc)
• Soutien administratif des autres services
• Gestion administrative et suivi des sinistres véhicules
• Mise à jour et suivi des données statistiques du service au travers des tableaux de bord Ad hoc
• Planification, organisation, participation aux réunions et prise des procès-verbaux

Gestion logistique :

• Gestion du stock (fournitures, cafétéria)
• Organiser et maintenir les dossiers et les archives de l’entreprise

Comptabilité et finances

• Contrôle et récapitulatif des factures de carburant et des relevés des kilomètres des véhicules
• Imputation des factures de l’Exploitation et transfert aux responsables de services pour visa

Nous demandons :

• Un CFC d’employé de commerce
• Expérience de 3 au minimum dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (MS office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Expérience du domaine des transports publics un atout
• Connaissances de base du SAEIV
• Connaissance de base de la comptabilité
• Connaissances de base de la LDT

Vos qualités :

• Excellente compétences organisationnelles et gestion du temps
• Bonne capacité de communication oral et écrit
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Capacité d’adaptation et gestion du stress

Nous offrons :

• Poste fixe à 100% ou jobsharing possible à durée indéterminée
• La possibilité d’intégrer une entreprise en pleine évolution et la possibilité de participer activement au changement
• Des prestations salariales et des avantages attractifs

Entrée en fonction

De suite ou à convenir.

Vous souhaitez relever ce défi ? Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine évolution en envoyant dès maintenant votre dossier de candidature complet à : Écrire un email

(CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificat de travail, …).