Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité directe du Responsable du Contrôle de Gestion.

Votre mission principale :

L’Assistant·e Contrôle de Gestion soutient le Responsable du Contrôle de Gestion et les analystes dans leurs activités quotidiennes. Il/elle contribue au pilotage financier, à la production d’analyses, à la gestion administrative et à l’optimisation des outils de suivi et de reporting, en lien avec les fonctions opérationnelles et transverses.

Vos responsabilités principales :

1. Support aux activités de contrôle de gestion :

• Vous participezà l’élaboration et au suivi budgétaire (collecte, saisie, suivi, mise à jour des données).
• Vous Contribuezaux projections financières (forecasts) et à l’analyse des écarts (actuals vs budget/forecast).
• Vous préparezdes analyses ponctuelles à la demande du Responsable ou des analystes.

2. Reporting & tableaux de bord :

• Vous mettezen place, actualisezet automatisezdes tableaux de bord financiers et non financiers (KPI opérationnels, suivi RH, etc.).
• Vous participezà l'amélioration continue des outils de reporting (Excel, Power BI, etc.).
• Vous garantissezla qualité et la fiabilité des données utilisées.

3. Appui administratif et organisationnel :

• Vous assurezla gestion administrative liée à la facturation (vérification, suivi, rapprochements).
• Vous contribuezà la mise en place ou à l’optimisation des processus internes (workflow, procédures).
• Vous participezà la documentation des processus et à la structuration des outils de gestion.

Votre profil

Formation & expérience :

• Bachelor HES en économie d’entreprise, finance, comptabilité, ou gestion d’entreprise ou Brevet fédéral en finance et comptabilité avec expérience dans le domaine
• Une première expérience en contrôle de gestion, finance ou administration est un atout.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise d’Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, etc.).
• Connaissance des outils de reporting (Power BI, Tableau, SAP, Oracle etc.) appréciée.
• Aisance avec les systèmes d’information et intérêt pour l’automatisation.

Compétences personnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse.
• Esprit d’équipe, proactivité, capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Langues :

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Nous vous proposons

• Une culture d’entreprise ouverte et respectueuse;
• Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive;
• Des opportunités d’évolution de carrière et de mobilité interne;
• De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle -vie privée ;
• De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l’institution.

Taux d'activité : 100%

Type de contrat :CDI

Classe de fonction : 16

Date de début de la prise de fonction : 01.07.2025

Délai de postulation : 04.06.2025

Notre processus de recrutement

Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien téléphonique et le cas échéant, test métier et/ou évaluation. Cette dernière est organisée dans nos locaux sur une demi-journée avec des managers de l’institution et en présence d’une personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis à des exercices tant individuels que collectifs.

Ce poste vous intéresse?

Le service de recrutement de l’Hospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons d’optimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons à postuler uniquement en ligne, en réponse à une offre d’emploi spécifique.