Hospice général

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Des Secrétaires d'unité, pôle Requérants mineurs non-accompagnés, Aide aux migrants

26/03/2024 100% Contrat fixe
Hospice général

Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.

Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.

Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation!

Des Secrétaires d'unité, pôle Requérants mineurs non-accompagnés, Aide aux migrants

Mission

Vous assurez la gestion organisationnelle et administrative du secrétariat de l’équipe en collaboration étroite avec les référents de chaque domaine d’activité.

Principales activités

  • Vous assurez la gestion du secrétariat de l’unité;
  • Vous gérez la boîte mail de l’unité en distribuant les demandes aux personnes concernées;
  • Vous réceptionnez toutes demandes internes ou externes, et les orientez vers les personnes en charge de répondre et en faites le suivi;
  • Sur la base des outils et des chiffres transmis par les référents, vous remplissez le tableau de répartition des activités entre les membres de l’équipe;
  • Vous participez activement à la transmission des informations au sein de l’équipe, ainsi qu’à l’extérieur de l’unité;
  • Vous rédigez la correspondance ainsi que les rapports liés à l’activité;
  • Vous renseignez l’outil de gestion du temps (PEP) et en assurez le suivi sur délégation du responsable d’unité;
  • Vous rédigez les courriers de réponse à toutes demandes adressées à l’unité.

Qualifications
  • CFC d’employé de commerce;
  • Expérience confirmée dans le secrétariat, accompagnée d’une parfaite maîtrise de la suite bureautique MS Office;

  • Aisance rédactionnelle, orthographe irréprochable;

  • Capacité d’adaptation et de travail en équipe tout en étant autonome;

  • Rigueur et méthodologie dans le travail administratif.

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDM 36 mois

Classe de fonction : 11

Date de début de la prise de fonction : dès que possible

Délai de postulation : 03.04.2024

Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).

Contact


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