30 emplois trouvés

Afin de renforcer notre service Technique suite à l'augmentation de notre volume sous gestion, nous recherchons un(e) assistant(e) technique afin d’assurer l'activité administrative d’un portefeuille majoritairement institutionnel et ce en collaboration avec la gérante titulaire du portefeuille.

Contrat à durée indéterminée.

Charges principales :

• Assister la gérante techniquement et administrativement dans l’ensemble des activités liées au portefeuille désigné ;
• Suivre les bons travaux et s'assurer d'une bonne relation avec les prestataires comme les propriétaires ;
• Rédiger les procès-verbaux ;
• Rédiger la correspondance courante ;
• Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
• Collaborer à la gestion des sinistres ;
• Traiter et codifier les factures.

Votre profil :

• Excellente maîtrise rédactionnelle ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
• Sens des responsabilités ;
• Méthode, autonomie et proactivité ;
• Résistance au stress et flexibilité ;
• Compétence relationnelle et sociale avérée ;
• Expérience réussie au sein d’une régie genevoise indispensable ;
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Connaissances du logiciel Quorum et Immobase ;
• Suisse ou permis valable.

Nous offrons :

• Un poste au sein d’un groupe familial et dynamique ;
• Une place et un environnement de travail agréables ;
• Une rémunération et des conditions de travail attractives ;
• Un potentiel de développement intéressant.

Si vous vous pensez disposer de toutes les compétences exigées et que vous répondez aux qualités requises alors nous vous invitons à nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, prétention de salaire, photo, CV, copie de vos certificats et diplômes).

Date d’entrée : à convenir.