Kaufm. Allrounder:in Administration / Projektassistenz 80-100% (m/w/d)
Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
ILF Beratende Ingenieure AG Schweiz ist Teil der international tätigen ILF-Holding. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen sind wir seit 30 Jahren für die Entwicklung umfassender, massgeschneiderter Lösungen für nationale Infrastruktur- und Hochbauprojekte verantwortlich. Wir setzen anspruchsvolle Projekte mit modernsten Arbeitsmethoden in den Fachbereichen Strassentunnel, Bahninfrastruktur, Spezialprojekte, Digitales Bauen, Lüftung und Elektromechanik sowie PMC Hochbau um.
Für unseren Fachbereich «Finanzen&Administration» suchen wir an unserem Standort in Zürich eine/n
Stellenbeschreibung
- Sie sind der erste Anlaufpunkt für interne und externe Stellen und sorgen für einen angenehmen Empfang unserer Gäste
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Organisieren von Firmen-/ Kundenevents
- Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellen von Monatsberichten im CRM / ERP System der Firma
- Unterstützung im Bereich Marketing (Fachbroschüren, Webseite, Linkedin, Firmenauftritte an Veranstaltungen, etc.)
- Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit (Dokumentenhandling, Bearbeitung Projektstatus, führen und koordinieren von Pendenzen- und Kontrolllisten)
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (Ingenieur/Architektur)
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Administration/Projekte
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sprachkenntnisse: Deutsch Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse mündlich und schriftlich; Englisch gute Kenntnisse mündlich und schriftlich
- Sie verfügen über eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit den heutigen MS-Office Programmen (gute Excel-Kenntnisse)
- Sie sind eine initiative, selbständige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Attraktive Benefits
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens
- Zentrale Lage in Zürich Altstetten
Arbeitsort
Flurstrasse 55
8048 Zürich
Kontakt
Iris Helbling
HR
E-Mail schreiben
Website
https://www.ilf.com/de-ch/karriere/jobs-ilf-schweiz/