officemanagerin / kaufmänische allrounderin, teilzeit 70-80% (m/w/d)

referenz: 70168

damit es "wie am schnürchen" läuft, ...

... setzt sich diese äusserst sympathische unternehmung im bereich der steuerberatung und der treuhanddienstleistungen für jeden kunden individuell ein. die kombination aus wissen, qualität und motivation gewährt eine höchstmögliche dienstleistungsqualität. die mitarbeitenden profitieren von sehr interessanten anstellungsbedingungen, einem familiären umfeld, einem wertschätzenden und positiven arbeitsklima sowie von abwechslungsreichen tätigkeiten. zur ergänzung des motivierten teams sucht es eine engagierte, aufgeschlossene und herzliche

officemanagerin / kaufmännische allrounderin, teilzeit 70-80%

aufgaben

• sie sind die erste ansprechperson am empfang und an der telefonzentrale sowie die unterstützende hand bei internen mitarbeiteranfragen
• zudem sind sie für die organisation und koordination von meetings und terminen verantwortlch
• sie organisieren auch betriebs- und kundenanlässe sowie die ferienvertretungen
• des weiteren schreiben sie rechnungen und übernehmen die vertragsverwaltung, in zusammenarbeit mit den mandatsleitern
• ebenfalls sind sie für die zusammenarbeit mit facility-management-anbietern, caterings und mit der internen it-abteilung zuständig
• in absprache mit der geschäftsleitung übernehmen sie noch weitere organisatorische und administrative tätigkeiten
• das arbeitspensum kann, je nach wunsch, zwischen 70 und 80% liegen

anforderungen

• sie verfügen über eine ausbildung als kauffrau oder gleichwertig und haben gute erfahrung im direkten kontakt mit besuchern sowie kunden
• zudem konnten sie bereits in einer ähnlichen schnittstellenfunktion tätig sein
• sie bringen die flexibilität und geduld mit, auf kunden- und mitarbeiterbedürfnisse einzugehen
• des weiteren bringen sie ein ausgeprägtes organisatorisches flair mit
• stilsichere deutschkenntnisse, routinierte office-anwenderkenntnisse, eine gute sozialkompetenz und eine exakte arbeitsweise sind für diese aufgabe wichtig
• bezeichnen sie sich überdies als dienstleistungsorientiert, pflichtbewusst und kommunikativ?

sehr gut, dann läuft es auch für SIE "wie am schnürchen", freuen sie sich auf:

• erstklassige vergütungen
• offene unternehmenskultur mit flachen hierarchien
• moderne arbeitsplätze
• unterstützung bei der weiterbildung

arbeitsort: stadt kreuzlingen

habe ich ihr interesse geweckt? dann freue ich mich auf ihre bewerbung über unser registrierungs-tool oder via e-mail. gerne informiere ich sie über diese vakanz. ihre bewerbung behandle ich natürlich absolut diskret.

simon baumann
personalberater
langfeldstrasse 53a
8500 frauenfeld
071 243 20 16
E-Mail schreiben
www.progresspersonal.ch

Branche: Buchhaltung/Prüfungswesen

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Stellenprozent: Part-Time >= 50%

Anstellungsart: Festanstellung