32 Assistant du personnel jobs in Carouge found

Le groupe Magellan est implanté le long de l’arc lémanique, de Chêne-Bourg à Vevey, avec 7 centres médicaux en noms propres et 2 centres d’imagerie. Nos centres interdisciplinaires, constitués de médecins indépendants, s’articulent autour de la médecine de premier recours, facilitant ainsi l’accès à des soins coordonnés. Nous œuvrons à réinventer la relation entre les patients et leurs soignants, favorisant une prise en charge intégrée répondant aux standards de qualité les plus exigeants. Magellan prône des soins économiquement responsables, sans compromis sur leur qualité, intégrant le respect de l’environnement et de l’humain. Nous portons une attention particulière au bien-être de nos collaborateurs, ainsi qu’à leur développement personnel et professionnel.

Dans le cadre d’une création de poste au siège de la société afin d’assurer la gestion administrative des ressources humaines et pour soutenir la Responsable RH, nous sommes à la recherche d’un.e :

Missions principales

Gestion des salaires : préparation et saisie des données fixes et variables de paie ainsi que leur vérification avec le logiciel Abacus, établissement des certificats de salaires

Gestion des arrivées et des départs : Création et mise à jour des dossiers du personnel, création des profils de collaborateurs sur l’ERP, attestations employeur, gestion des checks-listes d’entrées et de sorties avec le logiciel Monday

Rédaction des documents contractuels : Attestations, contrats de travail, avenants, convention de formation, certificats de travail

Gestion administrative RH : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux ressources humaines, gestion de la boîte email RH, gestion et suivi des permis de travail et de séjour, de l’impôt à la source, des allocations familiales, de la LPP

Gestion du temps de travail : Création des profils de collaborateurs sur le logiciel Tipee, effectuer et gérer les déclarations maladies et accidents, service militaire, maternité, paternité.

Établissement des statistiques et indicateurs RH : absentéisme, turn-over, type d’accidents, etc.

Profil souhaité

Certificat d’assistant.e RH ou équivalent

Expérience dans la gestion administrative

Minutie et précision dans l’accomplissement des tâches et auto-vérification

Méthodique et organisé.e

Connaissance des logiciels Abacus, Tipee, et/ou Monday un plus

Vous êtes intéressé.e par cette opportunité ? Envoyez votre dossier de candidature à jessica.hood-powell(at)magellan.ch