Personal Assistant - Ang/Fr
Responsabilités Principales:
Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.
Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel. La connaissance d'autres langues est un atout précieux.
Coordination Administrative: Gérer les calendriers des dirigeants, planifier et organiser les réunions, rédiger et traduire des documents professionnels, et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
Gestion de Documents: Préparation, mise en forme et organisation de documents, rapports et présentations professionnels avec précision et efficacité.
Soutien Polyvalent: Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des e-mails, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des dépenses et d'autres tâches ad hoc pour faciliter le fonctionnement efficace du bureau.
Maîtrise de l'IT et des Outils Informatiques: Utilisation experte des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.), ainsi que des outils de gestion de projet et des technologies de communication modernes pour optimiser les processus et assurer une efficacité opérationnelle maximale.
Qualifications Requises:
Expérience confirmée d'au moins 7 ans en tant que Personal Assistant, de préférence dans un environnement international.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités de manière efficace et à respecter les délais.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
Souci du détail, sens de l'organisation et discrétion absolue.
Place of work
Genève
1227 Les Acacias
Contact
+41 22 310 50 40
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