Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute als
Ihre Herausforderung
- Umfassende administrative Unterstützung für die Projekt- und Bauleitung sowie den COO.
- Verantwortlichkeit für Submissions-, Werkvertrags- und Rechnungswesen.
- Bewirtschaftung der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm Messerli.
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Überwachung der Pendenzen.
- Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
- Aktive Mitwirkung im Bereich Akquisition und Marketing.
- Übernahme einer Drehscheibenfunktion mit der Möglichkeit, die Teamleitung des Projekt-Supports mit 2-3 Mitarbeitenden zu übernehmen.
Ihre Kompetenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bilden die Basis Ihrer beruflichen Qualifikation.
- Sie können auf einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen zurückblicken, idealerweise im Kontext eines Architekturbüros oder im Bauumfeld.
- Als flexibler Allrounder zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen aus, verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und haben ein besonderes Flair für die Erstellung ansprechender Texte.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind für Sie selbstverständlich. Zusätzlich sind Erfahrungen mit Baumanagement-Software, wie beispielsweise Messerli BauAd, von Vorteil.
- Sie zeigen die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, unternehmerisches und vernetztes Denken sowie Handeln sind für Sie selbstverständlich.
- Ihr ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Qualitätsbewusstsein spiegeln sich in Ihrer täglichen Arbeit wider.
- In hektischen Situationen bewahren Sie die Ruhe und bleiben belastbar.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Als loyale Persönlichkeit zeigen Sie Eigeninitiative und besitzen ausgeprägte Sozialkompetenzen.
Ihre Perspektiven
- Ein erfahrenes und hochmotiviertes Team erwartet Sie in einem dynamischen Umfeld.
- Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich, bietet viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen.
- Attraktive Arbeitsbedingungen inklusive flexibler Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice (1 Tag pro Woche bei einem 80%-Pensum) erwarten Sie.
- Sie arbeiten digital vernetzt in der Cloud und profitieren von einer modernen Büroinfrastruktur.
- Die Förderung und Weiterentwicklung im Bereich Projektmanagement sind funktionsbezogen und zielgerichtet ausgerichtet.
Ihr Kontakt
Office & Administration A088, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41582334360.Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 088-FIRU-153620-44-DE.
Address
Adecco