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Secrétaire / Aide-comptable 80% H/F

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Avis soumis
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une école privée établie à Lausanne, d'un-e
Secrétaire / Aide-comptable 80%
Secrétaire / Aide-comptable 80% H/F
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une école privée établie à Lausanne, d'un-e
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INTRODUCTION
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une école privée établie à Lausanne, d'un-e
Secrétaire / Aide-comptable 80%

DESCRIPTION DE LA MISSION
  • Vous êtes responsable de l'accueil de la clientèle et de la gestion des visiteurs
  • Vous assurez la permanence téléphonique
  • Vous apportez du support administratif au directeur (tenue d'agenda, organisation de rendez-vous, traitement du courrier, correspondance)
  • Vous gérez les dossiers des élèves (mise à jour de la base de données, gestion des absences, préparation d'attestations et rédaction de circulaires, publipostage, classement et archivage de documents)
  • Vous êtes en charge de la tenue de la caisse
  • Vous gérez les factures fournisseurs
  • Vous gérez les débiteurs (facturation, saisie des paiements, suivi du contentieux)
  • Vous soutenez la fiduciaire externe dans le paiement des salaires internes et la préparation du bouclement

PROFIL ATTENDU
  • Titulaire d'une formation commerciale et/ou aide-comptable
  • Au bénéfice d'une expérience similaire (administration/comptabilité)
  • Bon niveau rédactionnel
  • Organisée, structurée, autonome et proactive
  • Bonnes connaissances du programme Winbiz un sérieux atout
  • Disponible dès que possible pour une transition avec la titulaire actuelle du poste qui est promue au sein du groupe
  • Horaires 8h-17h, 40h/semaine, 8 semaines de vacances

Adresse

Place de l'Europe 9 1003 Lausanne

À propos de l'entreprise