Робота в Швейцарії
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une école privée établie à Lausanne, d'un-e
Secrétaire / Aide-comptable 80%
Secrétaire / Aide-comptable 80% H/F
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une école privée établie à Lausanne, d'un-e
Secrétaire / Aide-comptable 80%
INTRODUCTION
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une école privée établie à Lausanne, d'un-e
Secrétaire / Aide-comptable 80%
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Vous êtes responsable de l'accueil de la clientèle et de la gestion des visiteurs
- Vous assurez la permanence téléphonique
- Vous apportez du support administratif au directeur (tenue d'agenda, organisation de rendez-vous, traitement du courrier, correspondance)
- Vous gérez les dossiers des élèves (mise à jour de la base de données, gestion des absences, préparation d'attestations et rédaction de circulaires, publipostage, classement et archivage de documents)
- Vous êtes en charge de la tenue de la caisse
- Vous gérez les factures fournisseurs
- Vous gérez les débiteurs (facturation, saisie des paiements, suivi du contentieux)
- Vous soutenez la fiduciaire externe dans le paiement des salaires internes et la préparation du bouclement
PROFIL ATTENDU
- Titulaire d'une formation commerciale et/ou aide-comptable
- Au bénéfice d'une expérience similaire (administration/comptabilité)
- Bon niveau rédactionnel
- Organisée, structurée, autonome et proactive
- Bonnes connaissances du programme Winbiz un sérieux atout
- Disponible dès que possible pour une transition avec la titulaire actuelle du poste qui est promue au sein du groupe
- Horaires 8h-17h, 40h/semaine, 8 semaines de vacances
Adresse
Place de l'Europe 9 1003 Lausanne
À propos de l'entreprise
