HR Service Specialist (80-100%)

VAT Vakuumventile AG

IHRE HERAUSFORDERUNGEN

• Abwicklung der gesamten Personaladministration von A-Z (mit Schnittstelle zu Payroll) wie Erstellung von Arbeitsverträgen mit Einholung der erforderlichen Arbeitsbewilligungen, Administration von Vertragsänderungen, Ausbildungsvereinbarungen oder Austritten in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in HR- administrativen und rechtlichen Belangen
• Kontaktperson zu externen Stellen (Behörden, Ämter, Versicherungen, etc.)
• Weiterentwicklung der HR-Prozesse und HRM-Systeme
• Mitarbeit bei diversen HR-Projekten sowie Unterstützung in globalen abwicklungstechnischen HR-Themen

IHRE KOMPETENZEN

• Abgeschlossene Weiterbildung im Personal- und/oder Sozialversicherungswesen ist Voraussetzung
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration zwingend, Payroll Erfahrung von Vorteil
• Vertiefte Fachkenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute IT-Kenntnisse der MS Office Palette und in einem ERP, vorzugsweise SuccessFactors/SAP
• Analytisches, prozessorientiertes Denken für die ongoing digital transformation
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Beherrschung der englischen Sprache
• Fähigkeit, gute Beziehungen im HR-Team sowie in unserer multikulturellen Organisation aufzubauen und zu pflegen
• Verlässliche, selbständige, lösungs- und serviceorientierte Person mit einer proaktiven, exakten und effizienten Arbeitsweise