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Secrétaire administrative / Office Manager

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02/10/2024 100% Permanent position
CHE-412.301.338
Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour gérer les tâches administratives et le secrétariat de l’entreprise. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder un excellent sens de l’organisation, bonnes connaissances du français et de l’anglais et avoir une solide expérience en gestion des données ainsi que la volonté d’évoluer dans un milieu complexe comme le trading de matières premières.
Secrétaire administrative / Office Manager
Responsabilités :
  • Gestion administrative quotidienne et secrétariat.
  • Suivi des flux financiers administratifs.
  • Gestion des de´penses des employés et suivi des salaires.
  • Exécution de tâches diverses en français et en anglais.
  • Gestion et organisation du Serveur de l'entreprise, tri et archivage des documents.
Compétences requises :
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Langues parlées (français/anglais).
  • Connaissance approfondie des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et de gestion
  • de données.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Expérience :
  • Plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Formation :
  • CFC ou plus.

Place of work

Rue de la Rotisserie 17

1204 Genève


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