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Assistant-e administratif-ive 1

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Assistant-e administratif-ive 1
Entité organisationnelle Faculté de médecineSection / Division structures directement rattachées au décanatFonction Assistant-e administratif-ive 1Code fonction 510021Classe maximum 13Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80-100%Délai d'inscription07-03-2021Référence4056Pièce(s) jointe(s)
  • Cahier des charges.pdf
    (PDF, 313,47kb)
Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de compléter l'équipe du décanat, la Faculté de médecine est à la recherche d'un-e :

Assistant-e administratif-ive 1 à 80-100%

Rattaché-e au décanat de la Faculté, votre mission principale sera d’assurer l’administration des dossiers du
personnel administratif et technique, ainsi que du corps intermédiaire (assistants, doctorants, post-doctorants) pour les groupes affiliés de la Section de médecine clinique localisés au CMU.

Vous serez l’interlocuteur-trice principal-e pour les responsables des groupes affiliés de médecine clinique. Vous apporterez un soutien administratif nécessaire à la gestion RH et des fonds de leur groupe de recherche, en collaboration avec les relais RH du décanat de la Faculté de médecine.

Les tâches principales seront :

  • Gestion et coordination des engagements / renouvellements de personnel des secteurs assistant-e-s, PAT et personnel temporaire via SIRH-GDE

  • Accueil des nouveaux/elles collaborateurs/trices

  • Suivi des permis de travail

  • Coordination et gestion des évaluations des secteurs assistant-e-s et PAT

  • Collaboration avec le secrétariat des étudiants / école doctorale

  • Ouverture et suivi des fonds

  • Projection de salaires relative aux demandes de grants/subsides

  • Demande des avis de mutations au FNS

  • Validation des commandes SI-Achats
  • Paiement des factures internes ou externes

Titre et compétences exigés

Vous êtes au bénéfice d’une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez attester d'une expérience réussie de 3-5 ans dans l’assistance administrative, de préférence dans un secteur RH.

Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l’anglais (écrit et oral).

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, avez une excellente maîtrise des systèmes d’information (SI) et des outils associés et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d’exploitation.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Une connaissance préalable du milieu universitaire et/ou des HUG et/ou d'une administration publique serait un atout.

Nous recherchons une personne vive d'esprit, faisant preuve de flexibilité, d’autonomie, d’anticipation et de priorisation des tâches. Rigoureuse, faisant preuve de discrétion et capable de travailler dans un environnement complexe, vous possédez un sens prononcé de l’organisation, vous êtes pragmatique et orienté satisfaction clients.

Entrée en fonction

1er avril 2021 ou à convenir

Contact

(Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Diego MARTIN - 022.379.51.90.

Informations complémentaires

Contrat sous droit public, durée indéterminée.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.